Ulehčíme vám, abyste se mohli plně věnovat předmětu svého podnikání.
Při přechodu na náš outsourcing mezd získáte zároveň i profesionální řešení docházkového a personálního systému OKbase spolu s webovou aplikací pro elektronické zasílání a potvrzování všech daňových a mzdových dokumentů.
Už nemusíte mít obavy, zda je vaše mzdová účetní nemocná, chystá se odejít na mateřskou dovolenou, dala výpověď či odchází do důchodu. Náš tým vždy zajistí a dodrží váš termín výplat.
Eliminujeme zbytečný tisk dokumentů. Zaměstnanci si mohou výplatní pásky a ELDP prohlédnout ve svém telefonu či počítači. Elektronicky lze provést i každoroční podepisování Prohlášení k dani či Žádostí o roční zúčtování daní.
Mzdy zpracováváme v programech, které sami vyvíjíme. Naši vlastní vývojáři se starají o to, aby programy byly včas upraveny podle aktuální legislativy.
Externí zpracování mezd zaručuje utajení informací o mzdové politice firmy. Mzdy mohou být odesílané ze speciálně zřízených podúčtů naší společnosti.
Naše kolegyně jsou odborně vzdělané v oblastech zpracování mezd, zákoníku práce, daní, problematice exekucí i cestovních náhrad. Vždy dostanete kvalifikované odpovědi na své dotazy.
35
mzdových účetních
16 000+
výplatních lístků za měsíc
40+
firem či organizací
Získáte zkušené mzdové účetní a odpadnou vám starosti s jejich nepřetržitým vzděláváním, s pořizováním hardwaru a nutností pravidelné aktualizace softwaru, starosti s archivací dat, se zástupem v době nemoci, dovolených apod. Měsíčně našich 35 mzdových účetních spočítá přes 16 000 výplat pro zaměstnance našich zákazníků (data platná k 12/2021).
Mzdový outsourcing provozujeme na vlastních IS. Vyrábíme mzdové programy přes 30 let. Programátoři úzce spolupracují s našimi účetními. Pružně proto reagujeme jak na změny platných daňových a pracovněprávních předpisů, tak i na vaše individuální požadavky na přizpůsobení mzdové agendy. Snadno s námi můžete rozšířit službu zpracování mezd i o navazující personální a docházkové nástroje.
Máme v plánu plně elektronizovat celý mzdový proces. Díky webové aplikaci docházkového a personálního modulu OKbase odpadá zbytečná administrativa a zasílání dokumentů poštou. Zaměstnanci si mohou prohlášení poplatníka, ELDP, žádost o roční zúčtování daně, žádost o potvrzení o zdanitelných příjmech i výplatní lístky vyměnit s mzdovou účetní přímo z počítače nebo z mobilu. Je to časově méně náročné a zároveň ekologičtější.
Ivana Hamplová vede oddělení mzdového outsourcingu ve společnosti OKsystem od října 2021. Vystudovala VŠE v Praze a oboru mzdového zpracování se věnuje už od roku 1992. V posledních 15 letech vedla oddělení mzdového outsourcingu u 2 významných mezinárodních daňově-poradenských společností, kde získala zkušenosti nejen v oblasti outsourcingu mezd pro různé typy klientských zpracování, ale i v oblasti zaměstnávání cizinců a expatů ze zahraničí.
Ing. Ivana Hamplová
vedoucí mzdového outsourcingu, OKsystem
„Výhody, které přináší firmám outsourcing mezd, jsou obecně známé. Pro někoho je důležitá bezchybnost mezd, záruka legislativní správnosti nebo utajení mzdové politiky firmy. U nás najdou klienti i nějaké výhody navíc, hlavně díky tomu, že mzdy účtujeme v programu, který sami už skoro 15 let vyvíjíme. Jsme flexibilnější a máme za zády mohutnou podporu specialistů,“ vysvětluje Ivana Hamplová.
„OKsystem se zabývá vývojem mzdových programů od svých počátků, od roku 1991. Začal jednodušším programem na počítání mezd nazvaným OKmzdy, v roce 2008 uvedl na trh komplexnější řešení OKbase. Outsourcing mezd jako službu OKsystem zavedl na naléhání mnohých klientů před 10 lety. Nyní už máme několik desítek mzdových účetních, naprostá většina jich pracuje na pražské centrále, ale malé týmy jsou i na pobočkách v Brně a Ostravě, takže to v případě potřeby osobní návštěvy ke klientům nemají daleko.“
Ano, mzdové složky k nám lze zadávat i hromadně. Dokážeme zpracovat výstupy z vašeho docházkového systému i soubory s připravenými odměnami nebo srážkami.
Samozřejmě ano. Aktualizace garantujeme. Systém je vždy připraven podle platných daňových a pracovněprávních předpisů. Na základě podrobnější analýzy vám připravíme každý měsíc soubor, který jen vložíte do svého finančního účetnictví.
Zpracujeme pro vás libovolné množství mzdových složek, počet personálních čísel není omezen. V případě, že zaměstnanec nemá přístup k internetu, zajistíme zaslání výplatních pásek a dalších dokumentů poštou.
Ano, je to možné. Pokud si objednáte naši službu Pronájem bankovního účtu, tak před výplatním termínem jen poukážete na tento účet celkovou částku a my už se postaráme o rozeslání výplat jednotlivým zaměstnancům.
Nenašli jste odpověď na svůj dotaz? Zkuste další dotazy nebo nám rovnou napište.
OKbase podporuje elektronickou komunikaci a dokáže spolehlivě spočítat i desetitisíce výplat.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
