JMHZ a flexi novela jsou hlavní věci, se kterými si v tomto roce ve vývoji budeme muset poradit. Pojďme se ale ještě ohlédnout za rokem 2024 a seznámit se i s dalšími plány pro letošní rok.
Toto je výběr legislativních změn a nových funkcionalit, které jsme v roce 2024 do OKbase přidali nebo je významně vylepšili. Podrobné informace, specifikace, popřípadě návody ke každému z uvedených bodů poskytujeme vždy v dokumentaci k jednotlivým vydávaným verzím systému.
Nové elektronické komunikace se státem
Legislativní novinky v průběhu roku byly především ve znamení zavádění nových elektronických komunikací se státem. Jedná se o správný a smysluplný směr, který plně podporujeme. I když vydávání specifikací na poslední chvíli ze strany příslušných úřadů a spouštění bez potřebných testovacích prostředí na straně státu dělá z této činnosti občas adrenalinový zážitek pro nás, ale i pro vás, naše zákazníky, společně jsme to zvládli a OKbase patřila opět k etalonům včasné implementace změn, legislativní správnosti a aktuálnosti. V OKbase byly zprovozněny mimo jiné tyto novinky:
Prosinec 2024 (verze 6.13.1):
Leden 2025 (verze 6.13.2)
Stáhněte si tento Souhrn novinek v OKbase za rok 2024 jako pdf:
JMHZ bude podáváno prostřednictvím centrálního systému, který zajistí distribuci dat ČSSZ, Finanční správě, Úřadu práce ČR a ČSÚ, přičemž v další etapě se plánuje zahrnutí zdravotních pojišťoven.
Takzvaná flexibilní novela přinese pravděpodobně několik důležitých změn, mezi které by mohlo patřit prodloužení zkušební doby, změna výpovědní doby, možnost práce na DPP/DPČ během rodičovské dovolené, zaměstnávání mladistvých od 14 let a další.
Jako vždy budeme sledovat aktuální vývoj legislativního procesu a výsledná nařízení do systému zapracujeme.
Sekce pro státní službu vydala 1. 10. 2024 podklady pro “nový ISoSS”, zahrnující technický manuál, číselníky a novou matici opatření, pomocí kterých se evidují jednotlivé změny zaměstnanců. Mění se způsob a rozsah datové struktury. Změny se dotknou rejstříku státních zaměstnanců a zaměstnanců v pracovním poměru ve služebních úřadech, evidence obsazovaných služebních míst a organizační struktury a systemizace.
Vzhledem k rozsahu těchto úprav stanovila Sekce pro státní správu Ministerstva vnitra přechodné období do konce roku 2025, po které lze zasílat data v původní nezměněné struktuře. Abychom zajistili co možná nejlepší implementaci ohlášených změn, pravidelně se účastníme schůzek Národní agentury pro komunikační a informační technologie (NAKIT) odpovědné za vývoj informačního systému o státní službě s dodavateli personálních systémů.
Naším záměrem je potřebné změny zapracovat do verze OKbase 6.15, jejíž vydání je plánováno na konec června 2025. O tom, do jaké míry tyto změny systému ovlivní budoucí potřebné přenastavení systému ze strany uživatelů, budeme zástupce služebních úřadů průběžně informovat napřímo prostřednictvím oficiální e-mailové komunikace a také při konferenci OKbase Day 22. května 2025.
Letos dokončíme přepis webového klienta do technologie Angular. To nám umožní dále rychlejším tempem vylepšovat systém jak z pohledu uživatelské přívětivosti, tak z pohledu bezpečnosti systému.
Kromě výše uvedených bodů a řady drobných vylepšení máme letos v plánu uvést do produkce „Manažerský přehled", který jsme představili na OKbase Day 2024, ale vzhledem k množství a náročnosti loňských legislativních změn ho nebylo možné realizovat dříve. Jeho realizace je pro nás nyní prioritou.
Je škoda nevyužívat vše, co OKbase umí. Mezi nejoblíbenější dílčí projekty digitální transformace u našich zákazníků patří paperless daně a ELDP, kompletní digitalizace personálních procesů (možnosti vysvětlujeme zde: https://www.okbase.cz/cs/aktuality/nastroje-okbase-pro-snadny-workflow-hr-dokumentu), elektronická komunikace se státem (eDávky), digitální podepisování pracovněprávních dokumentů či kapacitní plánování směn.
Tip OKbase: Žádný strach z hromadných nástupů! Věděli jste, že OKbase umí pokrýt celý workflow při nástupu zaměstnance (včetně nástupního osobního dotazníku, který bezpečně pomůže přenést data uchazeče do systému bez přepisování), elektronické souhlasy a žádanky zaměstnance, e-Prohlášení, podpis smlouvy atd.? Stejně tak při odchodu zaměstnance – předání výstupních dokumentů je možné přes OKbase.
Pojďme zauditovat vaše procesy, pomůžeme vám posunout se dál. Napište nám na okbase@oksystem.cz ještě dnes.
Přes 30 let dlouhá kapitola OKmezd se pomalu uzavírá. Technologické základy našeho prvního programu na počítání výplat dosáhly svého limitu, proto jsme rozhodli ke konci roku 2026 ukončit jeho podporu a údržbu. Jeho uživatelům jako zodpovědný dodavatel máme co nabídnout. Naše OKbase plně následuje moderní IT trendy v oblastech bezpečnosti, uživatelské přívětivosti a technologického vývoje, proto věříme, že nám zůstanou zákazníci věrni. Přidejte se k řadě zákazníků, kteří již přechází na OKbase. Při dotazech k přechodu na nový systém kontaktujte okmzdy2025@oksystem.cz.
JMHZ a další legislativní změny budou hlavním tématem na OKbase Day 2025, který se uskuteční 22. května 2025 v Praze a bude možné jej sledovat v živém přímém přenosu.
Pokud jste odpovědní za modernizaci a správnost HR procesů a mezd, nenechte si OKbase Day ujít. Budete se moci ptát nás i našich odborných hostů na vše, co vás zajímá. Pozvánky a registrace spustíme cca v polovině března, sledujte naše aktuality a svou e-mailovou schránku.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
