JMHZ: Co by měli personalisté určitě vědět

16. září 2025

Od ledna 2026 vstupuje v platnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele známé jako JMHZ. Pro HR oddělení to znamená změnu, která ovlivní všechny kroky od nástupu nového zaměstnance až po ukončení pracovního poměru. A upřímně – pro mnohé to bude výzva.

My v OKbase jsme u příprav JMHZ od začátku roku a díky tomu máme jedinečný vhled do celé problematiky. Vidíme rizika, a víme, jak se jim vyhnout. Právě tyto zkušenosti chceme předat personalistům, aby jejich HR procesy fungovaly hladce již od prvního měsíce.

„JMHZ není jen technická změna. Pro personalisty to bude znamenat jinak přemýšlet o evidenci dat a procesech v HR. Kdo se připraví včas, získá náskok a vyhne se nepříjemným překvapením,“ vysvětluje Vojtěch Klimeš, produktový expert OKbase.

JMHZ sjednocuje řadu dosavadní hlášení do jednoho měsíčního reportu. Už nebude třeba posílat několik různých formulářů na různé úřady, ale na druhou stranu přibudou nové údaje, které bude nutné evidovat. Mezi ně patří například identifikátory OIČ a IDPPV. V praxi to znamená, že registrace nových zaměstnanců se bude provádět přes REGZEC, každá změna údajů se bude hlásit novým způsobem a do JMHZ se promítne i ukončení pracovního poměru.

Předsevzetí na 2026? Méně stresu

Z našich zkušeností víme, že slabým místem jsou především data – často chybí, jsou duplicitní nebo chybně zadaná. JMHZ si na tyto chyby posvítí, proto je důležité věnovat jim pozornost dříve, než bude systém oficiálně spuštěn. Čím lepší vstupní data a interní procesy budete mít, tím hladší bude přechod na nový systém. A co je možná ještě důležitější – tím méně stresu vás čeká na začátku roku, kdy už na opravy nebude prostor.

Kde získat informace

S přípravou na JMHZ nemusíte být sami. Na podzim jsme pro vás připravili dva semináře plné praktických tipů a zkušeností z vývoje a pilotních provozů. Dozvíte se, jak si poradit s legislativními novinkami, co JMHZ znamená pro HR procesy a jaké konkrétní kroky bude potřeba podniknout.

Vybrat si můžete ze dvou termínů – 21. října nebo 11. listopadu 2025, vždy od 9 do 13 hodin. Semináře proběhnou osobně i online, takže se můžete připojit odkudkoliv. O své know-how se s vámi podělí naši odborníci z OKsystem: Vojtěch Klimeš, Ondřej Kačer a Sonja Divišová.

Získejte praktické tipy, jak hladce přejít na JMHZ. Registrace na seminář zde: