24. března 2024
Narazili jste při práci v OKbase na hlášku: „Podpora Hromadné korespondence bude výhledově ukončena, použijte Formulář ve Wordu“ a nejste si jisti, co dělat?
OKbase dovoluje vytvářet uživatelské sestavy s využitím praktické technologie hromadné korespondence. Tato technologie však trpí na častou chybovost a přibývá případů, kdy zákazníkům nefunguje vůbec, zejména u nových MS Office. Proto OKbase nabízí lepší řešení.
OKbase technologii hromadné korespondence neopustí a bude ji podporovat, ale vyvinula si za ni vlastní náhradu, a to nový typ sestav nazvaný „Formulář ve Wordu“, který je nástrojem uvnitř OKbase a který kromě bezproblémového chodu přináší oproti hromadné korespondenci ještě další výhody:
Nejprve vám doporučujeme, abyste promazali nepoužívané sestavy. S následným převodem sestav ze staré technologie (hromadná korespondence) do nové, vám pomůže nově přidaný nástroj nazvaný „Převod z hromadné korespondence“. Správci sestav tuto volbu najdou v evidenci „Uživatelské sestavy“ pod ikonou s třemi tečkami.
Na následujícíh odkazech si můžete stáhnout návody s postupem převodu popsaným krok za krokem i seznámení se s prostředím sestav a šablon:
Návod 1 Převod sestavy z HK na typ Word – vše převedeno (PPT 18 MB https://file.oksystem.cz/index.php/s/HbMSkyOKlKglJdF)
Návod 2 Převod sestavy z HK na typ Word – některé části se nepřevedly (PPT 24 MB https://file.oksystem.cz/index.php/s/gXq4XCAxo1092D7)
Návod 3 Úvod do sestav (PPT 38 MB https://file.oksystem.cz/index.php/s/1ilYbvnXDCujaPm)
Připravujeme: Návod 4: Pracovní smlouva
POZN: Není akutně nutné převod dělat hned, ale doporučujeme jej zvládnout do konce léta 2024. Technické podrobnosti změny jsme publikovali v prosinci 2023 v Informacích k verzi 6.9.1. (výňatek k tématu zde).
V případě, že budete potřebovat s převodem sestav ve vaší organizaci pomoci, obraťte se na naši technickou podporu nebo na svého obchodníka, ale upozorňujeme, že se bude jednat o placenou službu.
Chcete plně využívat možnosti sestav? Přejete si být nezávislí na naší podpoře a požadované formuláře si efektivně vytvářet obratem sami?
Přihlaste se na některá z našich školení:
Pro sestavy typu Word: Školení šablon Word, Groovy a Formulář ve Wordu dne 18. 6. 2024, 5. 9. 2024 a 25. 9. 2024
Pro tvorbu reportů a práci se sestavami typu Excel:
Školení Uživatelské sestavy 1 dne 24. 4. 2024, 10. 9. 2024 pokročilejší Uživatelské sestavy 2 dne 23. 5. 2024, 17. 9. 2024 a 9. 10. 2024 nebo školení Excelu zaměřené na snadnější práci s dříve vytvořenými sestavami, které proběhne 22. 5. 2024. a 19. 11. 2024.
Termíny těchto školení vypisujeme pravidelně, sledujte kalendář všech aktuálních termínů kurzů pro uživatele OKbase na stránkách OKškolení.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.