Další vylepšení paperless daní v OKbase

Další vylepšení paperless daní v OKbase

Pro rok 2025 jsme přichystali další vylepšení pro eProhlášení a eŽádost, které zaměstnanci vyplňují ve webové samoobsluze. Přečtěte si, v čem úpravy spočívají a využijte pro zaměstnance nové videonávody.

Souhrn úprav pro eProhlášení a eŽádost 

Na základě zpětné vazby od zákazníků jsme upravili způsob vyplňování formulářů podávaných zaměstnancem elektronicky přes OKbase. Co je nového:

1/ Vícekrokový průvodce vyplněním

Obsah žádostí se nezměnil, ale vyplňování je nyní pro uživatele přehlednější díky tomu, že jsme původní dlouhý jednostránkový formulář rozdělili na jednotlivé kroky.

2/ Jednoduchý a efektivní postup

V každé oblasti formuláře se nabízí pouze relevantní možnosti nebo dokumenty.

3/ Vysvětlivky se nedají přehlédnout

Nápověda s důležitými doplňujícími informacemi, která se dříve skrývala pod "i", se nyní  zobrazuje u každé části formuláře v barevně odlišeném poli.

4/ Přílohy lze nahrát rovnou v průběhu vyplňování

Přílohy k žádosti lze připojit v průběhu vyplňování, ale i dodatečně. Má-li uživatel v systému už dříve nahrané přílohy platné pro celé období, které vyplňuje, OKbase je zobrazí, takže je není nutné nahrávat znovu (může se jednat o potvrzení o studiu, rodné listy dětí apod.).

5/ Aktualizace dle platné legislativy

Jako vždy jsou formuláře a postupy v souladu se zákonem a tiskopisy vychází z nových vzorů od daňové správy. Nové RZD tedy neobsahuje např. zrušené slevy na studenta, školkovné apod.  Naopak přibylo detailní rozdělení příspěvků na produkty na stáří (penzijní připojištění) a k nim souhrnný roční limit.

6/ Intuitivní ovládání

Tlačítka pro odeslání žádosti a informace jsou nově i dole pod žádostí.

7/ Upozornění a stav žádosti

Informace, které se dříve zobrazovaly až po učinění souhlasu/prohlášení, jsou vidět ihned. 

 

Všechny změny jsou detailně popsány v aktualizovaném manuálu pro zákazníky OKbase „Daňové dokumenty 6.13.1.pdf“.  Ten je ke stažení v klientské sekci jako příloha dokumentace z prosince 2024.

 

Aktualizované videonávody pro zaměstnance

Videonávod OKbase – Prohlášení poplatníka daně 2025

https://youtu.be/qsYt15meAHU   

Stahujte zde: https://file.oksystem.cz/index.php/s/xTesIqj7gJAtA6B

https://youtu.be/syMGPjXydYY

Stahujte zde: https://file.oksystem.cz/index.php/s/6eCFmHauqhU16ix

 

Návody v anglickém jazyce najdete zde:


OKbase – Applications for Annual Tax Settlement or confirmation 2025

YouTube: https://youtu.be/Qg5M7rQBCfE

OKsystem: https://file.oksystem.cz/index.php/s/iI2ev9V6dvaz7ek

 

OKbase – Taxpayers Declaration 2025

YouTube: https://youtu.be/i4dtv1QtbQg

OKsystem: https://file.oksystem.cz/index.php/s/3TqvYyiFveziGiP

 

 

TIP:  Zaměstnavatel může videonávody přidat přímo na stránku, kde zaměstnanec prohlášení poplatníka nebo žádost o RZD vyplňuje. Jak? Oprávněný uživatel (administrátor) u zaměstnavatele upravuje texty včetně odkazů na příslušné videonávody v parametrech pro Mzdy a platy (část Informace na web > eProhlášení informace pro zaměstnance (web)/ eŽádost o RZD informace pro zaměstnance (web). Je možné použít odkazy na videa umístněná  na YouTube nebo odkazy na úložiště OKsystem.

 

OKbase umí i další procesy bezpapírově

Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) je možné v OKbase elektronicky vystavovat a přebírat už 5. rokem, protože novinku jsme spouštěli na jaře roku 2021. Také rozličná potvrzení, která zaměstnanec od své mzdové účetní v období potřebuje, po ní může žádat prostřednictvím aplikace OKbase (využívají se pro to tzv. uživatelské formuláře - zaměstnanec vybere z možností a odešle žádost své účetní například když potřebuje potvrzení pro druhého rodiče o neuplatňování dětí pro účely podání jeho daňového přiznání). A velmi snadno nahraje do systému naopak svoje přílohy, které se mzdové účetní zobrazí u jeho složky ke kontrole a dalšímu zpracování.

Submodul, který celé paperless zpracování umožňuje, nazýváme "Dokumenty mzdové účtárny", a mohou si jej doobjednat zákazníci, kteří používají OKbase Mzdy a Platy. Tyto elektronické funkce mohou využívat také zákazníci našeho mzdového outsourcingu nebo účetních a auditorských společností, které zpracovávají mzdy svým klientům v OKbase. 

Paperless u nás nejsou jen daně, ale kompletně všechny procesy, více jsme o nich psali v loňském článku Nástroje OKbase pro snadný workflow HR dokumentů.

 

 

 

 

 


Další aktuality

Archiv aktualit

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

Zaujala vás OKbase?
Chcete se dozvědět více? Napište nám.

Upřesněte nám, co potřebujete vyřešit. Ozveme se vám zpět.






Informace o zpracování osobních údajů.
Položky označené * prosím vyplňte.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.